Protección de datos
Docencia y evaluación virtuales y recursos electrónicos de la Universidad de Vigo
El uso de un entorno de docencia virtual, a través de las plataformas propias de la Universidad de Vigo, implica el tratamiento de diversos tipos de datos (de identificación, de imagen, de son o de comentarios en un chat, entre otros posibles). En concreto, la captación de imágenes y de voz, así como su almacenamiento, su difusión o su publicación en el entorno de un aula virtual tienen la consideración de tratamiento de datos personales en el sentido del Reglamento (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018 ( LOPDGDD).
Finalidades del tratamiento de los datos personales
La utilización y la gestión de las plataformas de teledocencia Faitic y las aulas virtuales de Campus Remoto, así como de otro tipo de recursos electrónicos o servicios multimedia propios de la Universidad de Vigo para el desarrollo de la gestión de las actividades docentes y de los procesos de evaluación virtuales, así como de otro tipo de actividades académicas amparadas por la normativa universitaria.
Legitimación del tratamiento de los datos personales
La legitimación del tratamiento de datos personales en dicho entorno tiene su fundamento en la relación jurídica que vincula el profesorado y el estudiantado con la Universidad de Vigo.
- Pruebas de evaluación virtuales. El control visual de la imagen del estudiantado durante la realización de las pruebas de evaluación virtuales y, en su caso, la grabación de su voz/imagen en las pruebas de evaluación virtual orales, (sin perjuicio del deber de proporcionarles información previa), está amparada por el artículo 6.1 y) del Reglamento (UE) 2016/679 en el que, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en ejercicio de los poder públicos conferidos al responsable del tratamiento, ya que es necesario para la prestación del servicio de educación superior, amparado por el artículo 46.3º de la Ley orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de universidades, que prevé que las universidades establecerán los procedimientos de verificación de los conocimientos del estudiantado. Por lo tanto, no requiere el consentimiento previo del estudiantado.
- Clases virtuales. El profesorado deberá advertir de la grabación de la voz/imagen del estudiantado durante una clase virtual, proporcionándole información previa antes del comienzo de la clase, así como las finalidades docentes para las cuáles se necesita. La grabación resultará voluntaria para el estudiantado, que en tal caso podrá acceder al aula virtual como oyente, desactivando la cámara y el micrófono y formulando sus consultas a través del chat. Este tratamiento también puede estar legitimado por el artículo 6.1 y) del Reglamento (UE) 2016/679, en tanto tenga una finalidad exclusivamente educativa y su acceso esté limitado al profesorado y al estudiantado de la materia, sin que pueda ser utilizado ulteriormente para otros fines distintos, como puede ser su divulgación pública, que requeriría el consentimiento expreso de la persona afectada.
- Acreditación de la identidad del estudiantado. La Universidad de Vigo tiene dos vías exigibles y no excluyentes para la acreditación de la identidad del estudiantado, para las pruebas de evaluación virtuales, las actividades docentes y otro tipo de actividades académicas. *Ámbas las dos están amparadas por el artículo 6.1 c) del Reglamento (UE) 2016/679 en el que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de un deber legal por el responsable del tratamiento y por el artículo 6.1 y) del Reglamento (UE) 2016/679 en el que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en ejercicio de los poder públicos conferidos al responsable del tratamentoPor un lado, el sistema de acreditación mediante clave concertada, facilitada y gestionada por la Universidad de Vigo, que está legitimada por el artículo 9 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas. Y, por otro lado, mediante la exhibición del documento nacional de identidad o pasaporte del estudiantado en cualquier momento de la realización de las pruebas de evaluación, que podrá requerir el profesorado, legitimado por el artículo 25.7 del RD 1791/2010, de 30 de diciembre, por lo que se aprueba el Estatuto del Estudiante Universitario.
Comunicaciones y transferencias internacionales
No se prevén comunicaciones ni transferencias internacionales, excepto, de ser el caso, para finalidades específicas en las que el profesorado o los servicios responsables deberán recoger expresamente los consentimientos.
Plazo de conservación
Los plazos de conservación de los tratamientos de datos y la custodia de los exámenes tarde-noche los necesarios para el desarrollo de las finalidades descritas, durante el tiempo suficiente que asegure el cumplimiento de los objetivos, así como de las revisiones de los exámenes y para dirimir las posibles responsabilidades que se habían podido derivar, teniendo en cuenta la normativa de archivos.
Las grabaciones de las pruebas de evaluación en el entorno virtual deberán conservarse durante el mismo plazo indicado en la normativa de la Universidad de Vigo para las pruebas presenciales.
Derechos
Las personas tendrán derecho a solicitarle al responsable del tratamiento, en cualquier momento, el acceso, la rectificación o la supresión de sus datos personales y la limitación de su tratamiento. También tendrán derecho a oponerse al dicho tratamiento, así como a solicitar, salvo en los casos de interés público y/o ejercicio de poder públicos, la portabilidade de estos datos.
Los dichos derechos se podrán ejercer mediante una solicitud dirigida a la Reitoría de la Universidad de Vigo y presentada ante la su sede electrónica.
Igualmente podrán dirigirle la solicitud directamente a la Delegada de Protección de Datos mediante un correo electrónico a dpd@uvigo.gal.
Asimismo, de no ser atendidos sus derechos por la Universidad de Vigo, las personas tendrán derecho a presentar una reclamación ante la AEPD.
Información sobre la propiedad intelectual
En las tareas que impliquen creación intelectual, manejo de datos personales, imágenes de terceras personas o expresiones subjetivas del alumnado, se cumplirá con una aplicación estricta del principio de limitación de finalidad del tratamiento, circunscribiendo su uso a los fines propios de la evaluación, con prohibición de uso para #cualquier otra finalidad, no admitiendo usos compatibles sin el consentimiento previo de las personas interesadas, quedando prohibido comunicar los datos personales tratados a terceros no implicados en el proceso de evaluación.
La eventual explotación de los derechos de propiedad intelectual relativos a las grabaciones de las sesiones de clase virtual por la Universidad de Vigo, como titular de los dichos, puede conllevar, en relación con su profesorado, para el curso académico correspondiente, la posible captación de su imagen, la fijación de su intervención en cualquiera soporte audiovisual de la Universidad de Vigo, así como su reproducción en el entorno del aula virtual, lo que se autorizará únicamente nos medios proporcionados por la Universidad, siendo posible su uso en cursos posteriores o para fines distintos solo cuando se limite exclusivamente a la intervención del profesorado de esta Universidad, debiendo solicitarse el consentimiento expreso sí incorporaran datos, imágenes o sonidos del estudiantado.
Los recursos y los materiales, en cualquiera soporte, que el profesorado ponga a la disposición del estudiantado en las diferentes plataformas y recursos electrónicos ofertados por la Universidad de Vigo tarde-noche utilizados con la finalidad de preparar e impartir las correspondientes materias y actividades en las que esté matriculado el estudiantado durante lo curso académico.